市场经济下,难免会出现经营不善而无法清偿到期债务的情形。如果出现明显的资不抵债而影响正常经营时,企业可以考虑通过进入破产程序而缓一口气。但是不同于债权人向法院申请破产,企业自行申请破产清算,除了书面的申请书之外,还需要相当多的文件材料,具体来说包括以下文件材料:
一、申请书。
破产申请书应当载明下列事项:
1、债务人的基本情况:包括住所地、法定代表人姓名及职务;
2、申请目的:写明申请目的为启动债务人的破产清算程序;
3、申请的事实和理由:描述债务人已具备申请破产清算的条件。
二、主体资格证明。
主要包括企业的营业执照、注册登记证书或者组织机构代码证以及法定代表人或者主要负责人的身份证明书。委托律师申请的,应同时提供委托书和律所公函、律师证复印件等证明材料。
三、企业法定代表人与主要负责人名单。
企业法定代表人与主要负责人名单,除依法登记的法定代表人外,其他主要负责人一般指企业的实际负责人以及财务负责人。如有限责任公司董事长、主要经营管理人员、财务负责人等人员名单。
四、企业的权力机构或主管部门同意其破产的文件。
根据《最高人民法院关于审理企业破产案件若干问题的规定》第五条规定,需要提交相关机构或部门同意破产的文件。鉴于债务人公司类型的不同,通过该文件需要以下条件:
(1)有限责任公司要求代表2/3以上表决权的股东通过。
(2)非上市股份有限公司要求出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
(3)一人有限责任公司不设股东会,因此一人有限责任公司在申请破产时应提交股东签名的书面决定文件;
(4)企业为上市公司的,还应当提交上市公司住所地省级人民政府向证券监督管理部门的通报情况材料以及证券监督管理部门的意见;
(5)国有独资公司申请破产时应当提交国有资产监督管理机构同意破产的书面决定文件;
(6)企业申请破产需要主管机关批准、审批或者备案的,还应当提交主管机关批准、审批或者备案的文件。若企业的公司章程对于相应表决事项有特殊规定的,还应当遵从章程的规定。
(7)外商投资企业,由于其受到特殊的监管,因此在申请破产时需要经过商务部的审批,并提交董事会决议。
五、企业职工情况、工资和社会保险费用支付情况和安置预案。
主要是提供在册职工名单,企业与职工的相关劳动关系材料,职工缴纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金的依据。应提供企业破产后职工如何安置的方案,安置费用的筹划、落实,职工工资单。
六、企业亏损情况的书面说明,并附审计报告。
企业需要提交亏损情况的书面说明,并委托审计部门进行审计并出具报告;若为国有企业的,其资产评估报告应当附有国有资产监督管理部门的资产评估项目备案表。
七、企业至破产申请日的资产状况明细表。
制作资产状况明细表,内容应当包括有形资产清单(列明财产名称、规格、处所和价值等)、无形资产清单(商标权、专利权及对外许可使用的情况和其他知识产权)及其它财产等等。
八、企业对外投资情况。
企业对外投资情况包括合资企业、合作企业、股份制企业、联营企业、独资企业、子公司、股票、债券等,已注销的,还应提供工商行政管理部门的相关文件。
九、企业在金融机构开设帐户的详细情况。
包括开户审批材料、帐号、银行账户剩余资金等。
十、债务清册。
债务清册需要列明破产企业的债务人名称、住所、邮政编码、通讯地址和电话号码、债务数额、发生时间、有无争议及催讨偿还情况等。
十一、债权清册。
债权清册需要列明包括企业的债权人名称、住所、债权数额、邮政编码、通讯地址和电话号码、发生时间、有无争议及偿还情况等。
十二、企业抵押、担保事项。
企业涉及的担保事项包括企业为他人或他人为企业提供担保的情况,需要提交的文件材料包括抵押担保协议、担保承诺书、保证书等等。
十三、企业已发生的诉讼情况。
需要提交企业作为原告、被告及第三人的民事诉讼、仲裁和执行案件的文件材料,包括判决书、裁定书、调解书、支付令、执行令、财产保全等等。
十四、人民法院认为应当提交的其他材料。
向法院申请破产清算其实是企业、股东或高管的一种自我保护措施,尽快进入破产程序,不但可以使企业获得一系列保护,企业股东、高管也可以不同程度的从企业债务中摆脱出来。
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